一、項(xiàng)目編號(hào)：N****************
二、項(xiàng)目名稱：流動(dòng)人員檔案整理數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
三、采購(gòu)結(jié)果
合同包1:
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 中標(biāo)（成交）金額 |
|---|---|---|
| 成都人才有限責(zé)任公司 | 四川省成都市寧夏街**6號(hào) | **2,**6.**元 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(合同包一):
服務(wù)類（成都人才有限責(zé)任公司）
| 品目號(hào) | 品目名稱 | 采購(gòu)標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時(shí)間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C******** | 其他數(shù)據(jù)處理服務(wù) | 流動(dòng)人員檔案整理數(shù)字化服務(wù) | 對(duì)****卷流動(dòng)人員檔案進(jìn)行分類、著錄、數(shù)字化掃描、檔案袋更換、圖像處理、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接到《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)蒲江版域中，按《人力資源社會(huì)保障部辦公廳<關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見>》（人社廳[****]**2號(hào)）要求，將**項(xiàng)字段信息在《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V3.0》的蒲江縣版域中信息補(bǔ)錄完整并保證錄入的信息與材料內(nèi)容一致，且整個(gè)項(xiàng)目通過(guò)蒲江縣人力資源和社會(huì)保障局驗(yàn)收小組驗(yàn)收。關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見> | 1、項(xiàng)目質(zhì)量要求。供應(yīng)商承諾，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按檔案管理相關(guān)規(guī)定、采購(gòu)人的要求實(shí)施檔案數(shù)字化工作，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)人有權(quán)對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查。2、檔案保密與紀(jì)律采購(gòu)人與供應(yīng)商簽訂《檔案信息保密條約》附加條約，簽約供應(yīng)商要全權(quán)負(fù)責(zé)蒲江縣人才交流服務(wù)中心檔案庫(kù)房的各項(xiàng)安全工作，遵守各項(xiàng)紀(jì)律要求，在任何情況下不得以任何借口泄露業(yè)務(wù)檔案中的任何信息，不得以任何借口涂改、偽造檔案材料，不得將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。如有違反合約以及附屬條約的行為發(fā)生，所造成后果由承接服務(wù)外包的公司（組織）自行承擔(dān)責(zé)任，并依法依規(guī)追究相關(guān)組織、相關(guān)人員法律責(zé)任、紀(jì)律責(zé)任。3、安全保密（1）供應(yīng)商必須承諾中標(biāo)后與采購(gòu)人簽訂并嚴(yán)格落實(shí)安全保密協(xié)議書，保證資料的安全保密性，嚴(yán)禁工作人員對(duì)資料及資料信息的擅自復(fù)制、傳播行為，做到絕對(duì)不外泄任何信息（提供承諾函原件加蓋公章）。（2）提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員備案表。（3）所有進(jìn)入加工場(chǎng)地的工作人員實(shí)行掛牌制度。（4）本項(xiàng)目制作過(guò)程中形成的數(shù)字文本、數(shù)字圖像、工作記錄及其他所有材料的所有權(quán)歸采購(gòu)人所有，在任何情況下，供應(yīng)商都不能將其帶出工作場(chǎng)地，提供或轉(zhuǎn)讓給第三方使用（含樣本展示），否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。（5）進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí)，供應(yīng)商電腦上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下徹底清理，同時(shí)移交該批次服務(wù)加工過(guò)程的工作記錄。（6）不得在作業(yè)場(chǎng)地使用與該項(xiàng)目無(wú)關(guān)的設(shè)備。（7）嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。4、項(xiàng)目主要工作項(xiàng)目主要工作包括流動(dòng)人員檔案系統(tǒng)申請(qǐng)出庫(kù)、實(shí)物檔案下架、檔案整理、信息維護(hù)、修裱、遇到蟲蛀檔案消殺、檔案掃描、圖片處理、檔案數(shù)據(jù)質(zhì)檢、分配物理位置、粘貼標(biāo)簽、檔案數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、申請(qǐng)歸還入庫(kù)、實(shí)物檔案上架入庫(kù)、廢舊檔案袋銷毀。5、項(xiàng)目總體要求（1）項(xiàng)目所需場(chǎng)地、桌椅、數(shù)字化所用電腦、掃描儀、打印機(jī)及其他設(shè)施設(shè)備、粘貼紙、打印紙、檔案袋、參考材料袋由供應(yīng)商自備；數(shù)據(jù)交換專用移動(dòng)硬盤、文件備份服務(wù)器由采購(gòu)人提供。（3）供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密守則》及采購(gòu)人的有關(guān)規(guī)定，與采購(gòu)人簽訂保密協(xié)議。（4）人員進(jìn)場(chǎng)后未經(jīng)采購(gòu)人單位同意不得擅自撤離。（5）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要求接受采購(gòu)人實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督，禁止供應(yīng)商擅自使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、禁止連接互聯(lián)網(wǎng)；設(shè)備撤離前，必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)人進(jìn)行安全檢測(cè)并簽字確認(rèn)。6、服務(wù)質(zhì)量要求（1）檔案系統(tǒng)申請(qǐng)出庫(kù)：在《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V3.0》系統(tǒng)蒲江版域中，操作批量申請(qǐng)出庫(kù)，并打印移交清單。（2）實(shí)物檔案下架：按移交清單順序與采購(gòu)人進(jìn)行核對(duì)檔案，獲取相應(yīng)實(shí)物檔案。供應(yīng)商逐卷清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，雙方移交人在《檔案出庫(kù)清單》上簽字確認(rèn)。（3）檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行拆卷，整理時(shí)按不同類型的檔案整理要求進(jìn)行鑒別、分類、排序、編頁(yè)，在整理中發(fā)現(xiàn)的誤裝或破損材料需第一時(shí)間報(bào)告采購(gòu)人并逐一登記，對(duì)不規(guī)則材料、破損材料進(jìn)行裱糊。（4）目錄著錄：參考《檔案著錄規(guī)則》（DA/T**-****）和采購(gòu)人要求進(jìn)行目錄建庫(kù)。（5）檔案材料掃描：通過(guò)掃描等技術(shù)手段對(duì)材料進(jìn)行數(shù)字化加工，轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別，數(shù)字方式可信、可取、可用的數(shù)字圖像的處理過(guò)程。（6）圖像處理：參考《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T**-****）和采購(gòu)人要求進(jìn)行圖像處理、命名、存儲(chǔ)和安全管理。（7）檔案數(shù)據(jù)質(zhì)檢：確保目錄與圖片掛接準(zhǔn)確率達(dá)到**0％，實(shí)物檔案抽檢合格率達(dá)**%（含**%）以上。（8）分配物理位置：在《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V3.0》的蒲江版域中，根據(jù)實(shí)地庫(kù)房柜架容量重新對(duì)系統(tǒng)庫(kù)房容量進(jìn)行規(guī)劃，并將每卷實(shí)物檔案分配唯一的物理位置號(hào)。（9）粘貼檔案條碼標(biāo)識(shí)更換人事檔案袋：制作檔案號(hào)及物理位置標(biāo)簽、粘貼檔案標(biāo)識(shí)，并更換人事檔案袋。（**）檔案數(shù)據(jù)掛接：將成品數(shù)據(jù)逐條掛接在蒲江版域中，并可看到相應(yīng)的目錄和圖片，并滿足蒲江縣日常業(yè)務(wù)使用。（**）數(shù)據(jù)備份：備份的數(shù)據(jù)以卷為單位組建文件夾，根據(jù)不同文件夾命名規(guī)則命名同時(shí)移交給采購(gòu)人，移交內(nèi)容包括但不限于原始圖像、優(yōu)化圖像、目錄庫(kù)。（**）檔案系統(tǒng)申請(qǐng)歸還：所有工序完成后，在《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V3.0》的版域中操作申請(qǐng)歸還入庫(kù)。（**）實(shí)物檔案上架入庫(kù)：根據(jù)出庫(kù)時(shí)提供的Excel名錄，按移交清單順序與采購(gòu)人進(jìn)行核對(duì)，獲取相應(yīng)實(shí)物檔案。供應(yīng)商逐卷清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（**）流動(dòng)人員人事檔案信息維護(hù)：將**項(xiàng)字段信息在《四川省流動(dòng)人員人事檔案信息管理服務(wù)系統(tǒng)V3.0》的蒲江縣版域中信息補(bǔ)錄完整并保證錄入的信息與材料內(nèi)容一致。 | 1年（ 自合同簽訂之日起**5日） | （一）采購(gòu)標(biāo)的需執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 1、《四川省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》； 2、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T **.4-****）； 3、國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的通知（檔辦發(fā)〔****〕7 號(hào)）； 4、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T **-****）； 5、中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T **-****）； 6、《成都市流動(dòng)人員人事檔案材料分類及排序標(biāo)準(zhǔn)》； 7、《成都市社會(huì)人才人事檔案影像掃描業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》； 8、《成都市社會(huì)人才人事檔案數(shù)據(jù)采集業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》； 9、《成都市社會(huì)人才人事檔案紙質(zhì)檔案規(guī)范整理業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》； **、《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》（川人社辦〔****〕**號(hào)）。 **、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳<關(guān)于加快流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見>》（人社廳發(fā)[****]**2號(hào)）。 如有最新標(biāo)準(zhǔn)或最新政策按照最新標(biāo)準(zhǔn)或政策執(zhí)行。關(guān)于加快流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見> |
五、評(píng)審專家（單一來(lái)源采購(gòu)人員）名單：
王亞莉、王熙、張川川（采購(gòu)人代表）
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：
代理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
成交金額的1.5%。
代理服務(wù)費(fèi)金額：
合同包1： 0.****萬(wàn)元。收取對(duì)象：中標(biāo)（成交）供應(yīng)商。
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
本項(xiàng)目備案號(hào)：********************[****]****7，采購(gòu)預(yù)算品目為C********其他數(shù)據(jù)處理服務(wù)，本項(xiàng)目各包采購(gòu)預(yù)算金額如下：采購(gòu)包1：**0,**0.**元，供應(yīng)商采購(gòu)包報(bào)價(jià)高于采購(gòu)包采購(gòu)預(yù)算的，其響應(yīng)文件將按無(wú)效處理。本項(xiàng)目各包最高限價(jià)如下：采購(gòu)包1：**0,**0.**元，供應(yīng)商的采購(gòu)包響應(yīng)報(bào)價(jià)高于最高限價(jià)的，其響應(yīng)文件將按無(wú)效處理。采購(gòu)監(jiān)督部門：蒲江縣財(cái)政局，聯(lián)系電話：**8-********。
九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
1.采購(gòu)人信息
名稱：蒲江縣人力資源和社會(huì)保障局
地址：四川省成都市蒲江縣鶴山街道工業(yè)南路**號(hào)
聯(lián)系方式：********
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名稱：四川中億衡工程項(xiàng)目管理有限公司
地址：四川省成都市市轄區(qū)成都高新區(qū)天府大道中段**0號(hào)A座****室
聯(lián)系方式：**8-********
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：鄧?yán)蠋?
電話：**8-********
四川中億衡工程項(xiàng)目管理有限公司
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